서울시 어린이집 관리시스템(이하 “시스템”)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제27조의2 및 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.
제1조-개인정보의 수집‧이용 목적, 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
- ① “시스템”은 다음의 목적을 위해 최소한의 필요한 개인정보를 수집‧처리 합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. “시스템”을 이용하기 위한 어린이집 등록 및 사용자 등록, 서비스 이용
- 2. 통장 입‧출금 거래내역 시스템 전송, 전용 카드 사용내역 시스템 전송
- 3. “시스템”의 총괄관리자 및 기관관리자 등록 및 사용권한 승인
- ② “시스템”이 개인정보보호법 제32조에 따라 수집‧처리하는 개인정보항목은 다음과 같습니다.
- [필수항목] 성명, 주민등록번호, 연락처, 은행계좌정보(은행명, 계좌번호), 체크카드정보(발급카드사, 카드번호), 아이디, 패스워드
| No |
개인정보 파일명 |
보유기간 |
운영근거 |
운영목적 |
개인정보의 항목 |
수집방법 |
| 1 |
사용자 정보 |
처리목적 달성 시까지 |
정보주체의 동의 |
회원가입 |
성명, 주민번호, 연락처 |
온라인 수집 (홈페이지 사용 신청, 전자접수 등) |
| 2 |
금융거래 정보 |
금융기관 (신한은행, 신한카드, 국민은행, 국민카드)의 개인정보처리방침 준용 |
정보주체의 동의 |
거래내역 서비스 이용 |
은행계좌정보 (은행명, 계좌번호), 체크카드정보 (발급카드사, 카드번호) 아이디, 비밀번호 |
전용계좌를 시스템에 등록하여 연계 |
- ③ “시스템”은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용 기간내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
-
④ 인터넷 서비스 이용 과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문기록, 불량 이용 기록 등
제2조-개인정보의 제3자 제공
- ① “시스템”은 정보주체의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
제3조-개인정보처리의 위탁
- ① “시스템”은 원활한 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 업무를 위탁하고 있습니다.
| 업체명 |
담당자 |
주소 |
연락처 |
위탁업무의 내용 |
| ㈜온앤온정보시스템 |
김상겸 |
서울시 강동구 천호대로 1095 (3층) |
02-478-8309 |
- ㆍ 이용자들의 민원사항 처리 등을 위한 헬프데스크 운영관리
- ㆍ 시스템 유지보수
|
- ② “시스템”은 개인정보보호법 제26조에 따라 업무의 범위내에서 개인정보 처리, 기술적‧관리적 보호조치 등 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
- ③ 개인정보 처리 현황을 주기적으로 점검하고 결과 등에 관한 사항은 개인정보보호 담당자에게 문의하시면 지체없이 답변 및 처리 해 드리도록 하겠습니다.
제4조-정보주체의 권리‧의무 및 행사 방법
-
① 정보주체는 “시스템”에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 “시스템”에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 “시스템”은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 “시스템”이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제5조-개인정보의 파기
- ① “시스템”은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제29조 제1항에 의거, 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
-
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차는 “시스템”은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기지침을 수립하여 파기합니다. “시스템”은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인의 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법은 “시스템”은 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조-개인정보의 안전성 확보조치
-
정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제28조 및 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보보호 관련 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 2. 정보주체의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 정보는 저장 및 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 3. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신‧점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
- 4. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 5. 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등) 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
-
6. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
-
7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
제7조-개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항
- 관리시스템은 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제8조-개인정보 보호책임자
- ① “시스템”은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 문의처 |
| 김상겸 이사 |
고객센터 |
| 02-478-8309 |
02-478-8309 |
- ② 정보주체는 “시스템”의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서에 문의할 수 있습니다.
제9조-개인정보 열람청구
- ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호담당자(백승재 02-478-8309)에게 할 수 있습니다.
- ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수‧처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털 ’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
제10조-권익침해 구제 방법
-
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr/1833-6972)
- 2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr/(국번없이)118)
- 3. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-550-9531~2)
- 4. 대검찰청 사이버수사과 ( www.spo.go.kr/(국번없이)1301)
- 5. 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr/(국번없이)182)
-
※ 행정심판 청구 절차 : 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- - 행정심판에 대한 자세한 사항은 온라인 행정심판(www.simpan.go.kr) 참고
제11조-개인정보 처리방침의 변경
- ①이 개인정보처리방침은 2008년 1월 1일부터 적용됩니다.