서울시 어린이집 관리시스템(이하 “시스템”)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.
제1조 개인정보 처리목적, 처리항목 및 보유•이용기간
제2조 개인정보의 제3자 제공
제3조 개인정보처리의 위탁
제4조 정보주체의 권리•의무 및 행사 방법
제5조 개인정보의 파기
제6조 개인정보의 안전성 확보조치
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
제8조 개인정보 보호책임자
제9조 개인정보 열람청구
제10조 권익침해 구제 방법
제11조 개인정보 처리방침의 변경
제1조 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유‧이용 기간
① “시스템”은 다음의 목적을 위해 최소한의 필요한 개인정보를 수집‧처리 합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. “시스템”을 이용하기 위한 어린이집 등록 및 사용자 등록, 서비스 이용
2. 통장 입‧출금 거래내역 시스템 전송, 전용 카드 사용내역 시스템 전송
3. “시스템”의 총괄관리자 및 기관관리자 등록 및 사용권한 승인
② “시스템”이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 수집‧처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
[필수항목] 성명, 주민등록번호, 연락처, 은행계좌정보(은행명, 계좌번호), 체크카드정보(발급카드사, 카드번호)
No
개인정보 파일명
보유기간
운영근거
운영목적
개인정보의 항목
수집방법
1
사용자 정보
처리목적 달성 시까지
정보주체의 동의
회원가입
성명, 주민번호, 연락처
온라인 수집 (홈페이지 사용 신청, 전자접수 등)
2
금융거래 정보
금융기관 (신한은행, 신한카드, 국민은행, 국민카드)의 개인정보처리방침 준용
정보주체의 동의
거래내역 서비스 이용
은행계좌정보 (은행명, 계좌번호), 체크카드정보 (발급카드사, 카드번호)
전용계좌를 시스템에 등록하여 연계
③ “시스템”은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
④ 인터넷 서비스 이용 과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문기록, 불량 이용 기록 등
제2조 개인정보의 제3자 제공
① “시스템”은 정보주체의 개인정보를 ‘제1조 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유‧이용 기간’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
제3조 개인정보처리의 위탁
① “시스템”은 원활한 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 업무를 위탁하고 있습니다.
위탁 받는 자(수탁사)
위탁 업무
㈜온앤온정보시스템
ㆍ 이용자들의 민원사항 처리 등을 위한 헬프데스크 운영관리
ㆍ 시스템 유지보수
② “시스템”은 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 업무의 범위 내에서 개인정보 처리, 기술적‧관리적 보호조치 등 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
③ 위탁 업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 정보주체의 권리‧의무 및 행사 방법
① 정보주체는 “시스템”에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 “시스템”에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 “시스템”은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘시스템’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조 개인정보의 파기
① “시스템”은 「개인정보 보호법」 제21조 제1항에 의거, 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
“시스템”은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기지침을 수립하여 파기합니다. “시스템”은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
“시스템”은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보조치
“시스템”은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적‧관리적‧물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 보호 관련 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
2. 정보주체의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 정보는 저장 및 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신‧점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적‧물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
4. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련 규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항
“시스템”은 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제8조 개인정보 보호책임자
① “시스템”은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
담당 부서
박경권 상무
고객센터
02-478-8309
02-478-8309
② 정보주체는 “시스템”의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 문의할 수 있습니다.
제9조 개인정보 열람청구
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 고객센터를 통하여 할 수 있습니다. “시스템”은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수‧처리부서 이외에, 개인정보 보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
‣ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등 요구(본인인증 필요)
제10조 권익침해 구제 방법
정보주체는 “시스템”의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
2. 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / (국번없이)118)
3. 대검찰청 (www.spo.go.kr / (국번없이)1301)
4. 경찰청 (ecrm.police.go.kr / (국번없이)182)
※ 행정심판 청구 절차 : 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 행정심판에 대한 자세한 사항은 온라인행정심판(www.simpan.go.kr / (국번없이)110) 참고
제11조 개인정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2026년 4월 1일부터 적용됩니다.
② 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2008. 1. 1. ~ 2026. 03. 31. 적용 클릭